Gérer son budget en voyage avec l'appli Budgi

Il y a encore quelque temps je notais mes dépenses et mes rentrées d’argent dans un petit tableau Excel avec tout un tas de formules préenregistrées. Le problème c’est que j’en oubliais pas mal de dépenses puisque je n’avais pas mon ordinateur sur moi en permanence.

Malgré tout, c’est ce qui me permettait de gérer mon budget en voyage. Et puis avec le blog et les nombreux mails que je reçois, je me suis rendu compte que ce n’était pas si simple pour tout le monde.

L’histoire de Budgi (en bref)

C’est là qu’un après-midi, posé à la terrasse d’un café à Paris avec Alex de Vizeo, on a eu l’idée de développer une application pour gérer son budget en voyage. Une application qui serait utile aussi bien à nous qu’à tous les voyageurs !

Nous avons lancé le projet fin 2013 sur le site KissKiss Bank Bank et nous avons récolté près de 10 000 euros !

Mais….

Mais notre projet était très ambitieux… Tellement ambitieux que le budget initialement prévu n’était pas suffisant. Ce qui a inévitablement causé des retards et de nombreux problèmes avec la boite censée développer l’application. On a traversé des moments de doute, des critiques, des pleurs (bon, nan quand même pas des pleurs).
Mais nous n’avons jamais lâché l’affaire car nous étions persuadés que cette application faciliterait la vie à de nombreux voyageurs mais surtout parce que nous étions déterminés à la sortir (j’en parle d’ailleurs dans cet article).

Nous avons donc réuni toutes nos économies et nous nous sommes associés à Valérie et Tony (I hate Mondays), deux experts du monde digital et amoureux du voyage qui avaient entendu parler du projet.

Ensemble, nous avons pu avancer concrètement et aujourd’hui, après près de 4 années de développement, l’application est enfin disponible !

Je suis donc fière et heureux de vous présenter Budgi à travers cet article (et vous montrer comment elle va pouvoir vous servir en voyage ^^!)

Gérer son budget voyage avec l’application Budgi !

Toutes nos années d’expérience, d’aventures et de galères dans le voyage nous ont permis de créer l’application Budgi.
Cette app propose plein d’options utiles pour mieux gérer votre budget :

• suivi de l’évolution du solde,
• budget maximum,
• conversion automatique de la monnaie locale à l’Euro pour s’y retrouver plus facilement,
• catégories préenregistrées…

Tout un tas de fonctionnalités qui font vraiment la différence au quotidien !

Télécharger l’application Budgi

L’application Budgi est disponible uniquement sur l’Appstore.
Nous n’avons pour l’instant pas prévu de la développer sous Android car nous souhaitons avoir vos retours et l’améliorer dans un premier temps . Pour la télécharger rendez-vous ici.

1 – Créer un compte

Créer un compte vous permettra de stocker vos informations et donc de ne pas perdre vos données ! Je ne vous le souhaite pas, mais si vous perdez votre téléphone, il vous sera possible de récupérer la totalité de vos entrées en vous connectant à votre compte.

La création d’un compte vous permettra aussi d’accéder à vos statistiques depuis le site internet que nous construirons prochainement et vous allez pouvoir avoir une meilleure vue d’ensemble de vos dépenses. La création d’un compte permet aussi d’ouvrir le champs des possibilités de l’application à l’avenir.

2 – Créer un trip

A partir de là tout s’enchaine rapidement et on a fait en sorte de rendre l’expérience la plus simple, agréable et rapide possible.

• 1- Cliquez sur Créer un trip
• 2- Vous entrez un titre au Voyage
• 3- Indiquez une date de début et une date de fin (que vous pouvez modifier par la suite (7))
• 4- Indiquez le pays où vous souhaitez vous rendre (la devise sera automatiquement sélectionnée)
• 5- Inscrivez votre budget prévisionnel sur la totalité du trip (non obligatoire)
• 6- Insérez une photo (non obligatoire)

Et boom votre trip est crée ! Cette partie ne dure pas plus de 10 secondes.

3- Ajouter une dépense

Juste après avoir créé votre trip vous allez arriver sur la vue principale, je vous la présente juste après.
Pour commencer je vais vous montrer comment ajouter une dépense (et c’est là que vous allez vous rendre compte que cette application a été créée par des voyageurs pour des voyageurs, car on a vraiment pensé à tout ! )

• 1- Cliquez pour arriver sur la vue suivante « Ajouter une dépense » (2)
• 3- Choisissez la catégorie de votre dépense
• 4- Indiquez si cette dépense doit impacter le budget
• 5- Indiquez si cette dépense est récurrente ou non
• 6- Inscrivez la date de la dépense
• 7- Mettez un commentaire
• 8- Et là vous allez pouvoir ajouter le montant de la dépense en indiquant juste au-dessus si la valeur est dans la devise locale ou votre monnaie par défaut
• 9- et enfin vous allez pouvoir ajouter une photo et valider

L’option « Indiquez si cette dépense doit impacter votre budget » est vraiment utile. Imaginons que vous achetiez un billet d’avion avant votre voyage. Vous allez pouvoir retrouver cette dépense dans vos statistiques sans pour autant qu’elle impacte le budget de votre trip.

Nous avons fait en sorte que l’ajout d’une dépense prenne le moins de temps possible. En 5 secondes le tour est joué puisque la majorité des infos sont présélectionnées.

4- Connaître vos statiques et celles des autres voyageurs !

Après avoir ajouté une dépense vous reviendrez sur la vue principale de Budgi.
C’est ici que vous allez pouvoir retrouver tout un tas d’informations sur votre trip.

• 1- D’un simple coup d’oeil vous allez savoir si vous respectez votre budget ou non
• 2- Le budget qu’il vous reste aujourd’hui
• 3- Votre prévision quotidienne sur la totalité du trip
• 4- La moyenne de ce que dépensent les autres voyageurs dans ce pays ! (j’adore cette fonction).
• 5- L’historique de vos dépenses pour ce trip
• 6- Switcher les valeurs présentes à l’écran de la devise locale à votre monnaie par défaut (euro par exemple).
• 7- Accédez à la vue détaillée de vos dépenses (8)
• 9- Cliquez sur une catégorie pour retrouver les différentes dépenses de cette catégorie, les modifier ou les supprimer.

Les petits plus de Budgi

On a pensé à tout un tas de petites fonctionnalités qui vous aideront au quotidien pendant vos voyages.

Convertisseur

L’application intègre un convertisseur de devise !

Vous avez la possibilité de définir le taux de change automatiquement ou manuellement

Le taux de change diffère d’un bureau change à l’autre c’est pourquoi nous vous offrons la possibilité de modifier cette donnée quand vous le souhaitez sans que cela impact les valeurs des dépenses précédemment entrées ! Vous avez aussi la possibilité de laisser le taux de change en automatique.

Les notifications de rappel et d’alertes

En cliquant sur le menu (1) vous allez pouvoir configurer quelques paramètres de Budgi (2).

Dans « Mon profil » (3) vous allez pouvoir définir votre monnaie de référence, par exemple « Euro » si vous êtes français, ou « Dollars canadiens » si vous êtes du Canada.

Dans les « Paramètres » (4) vous allez pouvoir activer ou désactiver les différentes notifications pour que Budgi vous alerte si vous dépassez votre Budget ou si vous souhaitez recevoir une notification pour rentrer vos dépenses le soir.

Le point (6) permet tout simplement d’inviter vos amis à télécharger l’application Budgi !

Conclusion

Voilà j’espère que cette revue des différentes fonctionnalités vous a donné envie de tester l’application.
Budgi, c’est une application qui est née grâce à vous, lecteurs et contributeurs qui nous ont aidés, conseillés et supportés ces 4 dernières années. Vos retours et votre soutien nous ont permis de rendre cette idée, née dans un café à Paris, réelle et concrète aujourd’hui. Alors Merci !

Nous avons des tas d’idées pour l’améliorer mais pour l’heure nous allons attendre vos retours car nous avons hâte de les connaître 🙂

Vous pouvez rejoindre la page Facebook Budgi pour échanger avec nous sur l’application et faire vos feedbacks pour des améliorations.